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Recrutement libéral : un processus en pleine mutation

Recrutement libéral : un processus en pleine mutation - Emploi Meny Wise

Le recrutement, un processus en pleine mutation

Cet article est librement inspiré d'un article proposé par notre auteur invité : 

Le processus de recrutement est un enchaînement d’étapes garantissant l’émergence du candidat(e) approprié(e) au poste et à l’organisation.

La qualité du recrutement et la bonne attractivité du cabinet impactent fortement l’organisation.

De nouvelles techniques voient le jour, misant sur les potentiels (talents) plutôt que sur les compétences.

La définition du besoin et la description de l’emploi

Les profils de poste et le répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME) permettent de créer un référentiel-métiers. Ils servent aussi de support à la description d’emploi :

  • l’intitulé du poste (nom du poste, classification),
  • les modalités de recrutement (souvent externe pour le libéral),
  • la présentation du cabinet (nom, taille, secteur),
  • les missions déléguées (résumé de la fonction, raison d’être du poste),
  • le contexte (seul, binôme ou en équipe),
  • les compétences attendues (savoir-faire et savoir-être),
  • la rémunération,
  • les conditions matérielles et les contraintes spécifiques,
  • la nature du contrat,
  • les modalités de réponse (cv, lettre de motivation, dossier).

Le choix des sources

Les sources de recrutement utilisées sont :

  • la diffusion interne (réseau de proximité et connaissances directes),
  • la cooptation des collègues présents ou ayant travaillé précédemment au sein du cabinet,
  • les candidatures spontanées collectées (en ligne ou hors ligne),
  • les intermédiaires de l’emploi (Pôle Emploi, Syndicat, éditeur de logiciel, AGA, ...),
  • les forums d’emplois et les salons professionnels,
  • Internet et les journaux spécialisés,
  • les réseaux sociaux.

La présélection sur dossier de candidature

Les candidatures doivent être traitées, quelles que soient leur provenance. Nous vous invitions à proposer une réponse systématique à toute candidature vous parvenant.

Les candidatures sont triées puis dans le cas de maison médicale ou de cabinets pluridisciplinaires, peuvent être dispatchées aux personnes en charge du recrutement en fonction des opportunités ou des nécessités (recrutement actif par exemple).

Les candidatures triées et répertoriées peuvent ainsi être conservées précieusement pour constituer un vivier de candidat(e)s potentiels.

Attention aux durées légales à respecter selon la nature des informations contenues et du mode d'archive, nous aurons l'occasion d'y consacrer un article complet dans les semaines à venir.

Conseils aux recruteurs :

  • limiter le nombre de candidat(e)s à recevoir (4 au maximum),
  • définir une grille de comparaison des candidats (respect des règles de discrimination)
  • effectuer une présélection selon trois critères (compétences, expérience, motivation).

Vous trouverez des précisions dans notre livre blanc : Recrutement en libéral : mode d’emploi

La forme de l’invitation à l'entretien d'embauche est laissée à l’appréciation de la personne en charge du recrutement (téléphone, courrier, mail), toutefois nous attirons votre attention sur les possibilités d'errance d'une invitation.

Il existe aujourd'hui des outils en ligne qui vous permettent de suggérer des possibilités de rendez-vous, avec notifications, rappels et surtout confirmation à la fois de la bonne réception de l'information et de son étude approfondie.

Dans le cadre des rendez-vous du suivi mensuel des séances de coaching individuel du club privé, j'utilise l'outils de prise de rendez-vous Vyte.in  [ gratuit ].

La période d’essai :

La période d’essai doit faire l’objet d’une attention toute particulière compte tenu des enjeux.

L’accueil, l’intégration et le suivi s’accompagnent de :

  •  la présentation à l’équipe et idéalement la remise d’un livret d’accueil ou du moins une version écrite contenant :
    • les informations indispensables,
    • les règles à respecter impérativement,
    • les consignes pour atteindre les objectifs du poste et de la mission confié,
    • les éléments permettant d'atteindre les objectifs fixés,
    • les recommandations qui seront fortement appréciées,
  •  un entretien de cadrage en présence de la personne à qui rendre des comptes,
  •  une formation aux outils (informatiques par ex), aux méthodes et aux procédures même implicite du cabinet,
  •  la visite des différents lieux et locaux indispensable au bon déroulement de la mission fixée

Ces différents éléments ayant eux-mêmes pour objectifs de définir les critères qualitatifs, quantitatifs et temporels qui serviront à évaluer la qualité du prétendant au poste.

Une évaluation doit permettre de vérifier l’évolution des attitudes et aptitudes, le niveau d’intégration et de compréhension (fonctionnement du cabinet et de la stratégie adoptée).

En toute évidence, il va de soit que ces évaluations doivent avoir un caractère cyclique avec comme objectif de permettre la remise en question, la correction et l'amélioration de l'entente de part et d'autre pour préserver la qualité, la renommée et la satisfaction des parties prenantes dans la vie du cabinet.

L’embauche définitive :

Le candidat doit valider son embauche définitive à l’issue de la période d’essai.
Un courrier de confirmation validera formellement la poursuite contractuelle.

Le recrutement des associés, collaborateurs, remplaçants, assistants est sécurisé grâce à des outils et une méthode de recrutement.

Il pourrait gagner en efficacité avec le développement des mises en situation, l’apport de tests d’aptitude et de personnalité.

Le pouvoir d’attraction, la diminution des ruptures de période d’essai et le taux de désistement sont des axes d’amélioration à évaluer pour vérifier la pertinence et l’efficacité du dispositif de recrutement en libéral.

De nouvelles formes de Recrutement en libéral aussi :

Le recrutement prédictif :

Depuis de nombreuses années, le recrutement en libéral tient compte de plus en plus des potentiels et compatibilités des relations interpersonnelles que sur les compétences.

En cas de doute, je vous invite à relire les articles sur les attentes inter-générationnelles au travail et les 4 types de personnalités – DISC.

En effet, l’obsolescence des compétences est désormais au cœur de la problématique du recrutement et de l'activité libérale.

De nouvelles techniques de recrutement voient le jour telles que le recrutement prédictif à travers l’émergence d’outils tels que :

  • Le questionnaire de personnalité
  • Le test de raisonnement
  • Entretien digital

De nouvelles formes de Sourcing grâce au Digital :

Le sourcing en recrutement est l'ensemble des activités de recherche, d’identification et d’engagement des personnes compatibles avec la description du profil de poste..

En général, le sourceur s’arrête là où l’entretien commence, puisque l'entretien d'embauche constitue la première étape du processus de sélection.

  • 90% des candidats utilisent internet 
  • 47% des demandeurs d’emploi utilisent leur mobile pour leur recherche d’emploi
  • 30 à 40% du trafic des sites vient d’un mobile

Le sourcing est repensé en tenant compte de trois paramètres :

  • Un format innovant,
  • Une compatibilité mobile,
  • Une réactivité importante.

Le matching est la concordance, compatibilité entre une candidature et le profil de poste recherché.

Le digital permet de repenser son sourcing et son matching en se différenciant des autres cabinets.

Allons plus loin ensemble :

Si vous êtes autonome et que vous avez la capacité de prendre en charge votre propre recherche d'emploi, ou vos processus de recrutement et de sélection, les commentaires ainsi que nos pages et groupes sur les réseaux sociaux sont à votre disposition pour alimenter les échanges, nourrir le débat, proposer des articles ou faire connaitre vos besoins.

Si vous êtes plutôt stressé(e), que vous éprouvez des difficultés pour vous préparer, que vous exprimez le besoin d'être accompagné pour définir ou atteindre vos objectifs, vous trouverez sur ce site au moins 2 types d'accompagnements :

Si c'est votre première visite sur le site, je vous invite à consulter la rubrique « Par ou commencer », pour approfondir vos connaissance, la rubrique livres blancs est à votre disposition.

Pour les professionnels de santé libéraux aguerris, vous trouverez également sur notre site : une revue emploi mensuelle ainsi qu'un club avantages de type comité d'entreprise accessible aux libéraux.

J'aurais grand plaisir à échanger avec vous dans les commentaires ou sur les réseaux sociaux.

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